Is een wagenregister voor u verplicht?

Sinds 1992 zijn garagisten verplicht om een register van motorvoertuigen bij te houden: het wagenregister. Maar wist u dat deze verplichting ook geldt voor andere beroepen waar voertuigen aan te pas komen? Een overzicht.

Wie moet een wagenregister bijhouden?

• U levert goederen en/of verricht een dienst met betrekking tot een motorvoertuig. Zoals herstellingen en onderhoud van wagens in een garage, maar ook alle werkzaamheden in bandencentrales en installaties, spuitwerk en car wrapping in speciaalzaken vallen hieronder. Net als de expertise of beoordeling van een voertuig, of het (gratis) opmaken van een bestek.
• U levert tweedehands motorvoertuigen. Hieronder worden gebruikte voertuigen verstaan, ongeacht of ze btw-technisch nog als 'nieuw' beschouwd moeten worden. U koopt en verkoopt deze wagens in eigen naam. Auto's verkocht onder de winstmargeregeling moeten ook worden opgenomen in het register.
• U treedt op als tussenpersoon in de levering van tweedehands motorvoertuigen. De verplichting geldt voor een verzekeringsmakelaar of lasthebber waarbij het voertuig effectief binnenkomt in de inrichting. Is bv. bij een verzekeringsgeval een wagen ondergebracht bij een garagist? Dan moet de garage het voertuig opnemen in het register en niet de verzekeraar.
• U hoeft geen register bij te houden voor de volgende diensten: handelingen van levering, montage, assemblage of constructie verricht aan een nieuw voertuig (zoals het wegklaar maken van een auto), carwash, leasing-, taxi- en verhuurservices en takelen en/of stallen van voertuigen. Let wel op, want in geval van een gemengde activiteit bestaat de kans dat alle voertuigen toch onder de verplichte registratie vallen.

Wat is een 'motorvoertuig'?

Elk landvoertuig met een motor dat ingeschreven dient te worden, kan onder de registratieverplichting vallen:

• Personenwagens
• Auto's voor dubbel gebruik
• Minibussen, autobussen en autocars
• Motorhomes
• Vrachtwagens
• Bestelwagens
• Tractoren
• Motorfietsen
• Bromfietsen

Let op, per uitzondering zijn bromfietsen A en B en speed pedelecs vrijgesteld van een registratieverplichting. Aanhangwagens en caravans vallen dan weer niet onder de definitie bij gebrek aan motor.

Waar en wanneer inschrijven?

De inschrijving is verplicht, zodra het motorvoertuig binnenkomt in uw 'inrichting'. Dit kan een garage zijn of een parking, een toonzaal, een loods, een werkplaats of een andere plek waar u uw economische activiteit uitoefent. Ter info: de registratieverplichting geldt niet voor voertuigen die maximaal 15 dagen worden tentoongesteld op o.a. salons en beurzen.

Welke informatie verzamelen?

U hoort de volgende informatie bij te houden:

• volgnummer
• datum van binnenkomst
• nummerplaat of chassisnummer
• eventueel het btw-identificatienummer van de opdrachtgever
• datum van vertrek
• verwijzing naar de factuur (of bij gebrek daaraan een verantwoording of reden waarom er geen bewijsstuk werd opgemaakt)

Al deze info hoort u per bedrijfszetel bij te houden, op papier of digitaal, gedurende 7 jaar. Doet u dit niet, dan riskeert u een boete van 50 tot 5.000 euro per overtreding. U heeft er dus alle baat bij om bij eventuele vragen of twijfels contact op te nemen met Van Den Neste & Partners!