Forfaitaire kilometervergoeding geïndexeerd

Maakt een medewerker beroepsmatige verplaatsingen met zijn privéwagen? Dan kan de werkgever een forfaitaire belastingvrije kilometervergoeding toekennen. Zowel werknemers als bestuurders komen hiervoor in aanmerking. Maar hoeveel bedraagt deze vergoeding precies?

Indexering sinds 1 juli 2022
Werknemers die hun eigen wagen gebruiken voor beroepsmatige verplaatsingen kunnen een kilometervergoeding krijgen. Sinds de indexering op 1 juli 2022 is dit bedrag met maar liefst 12,49% verhoogd: van € 0,3707 naar € 0,417 per kilometer. Indien u maximaal het forfait toepast, is er trouwens geen sociale bijdrage of bedrijfsvoorheffing verschuldigd.

Goed om weten:

• Het is ook mogelijk om een lagere of een hogere vergoeding per kilometer toe te passen. In het laatste geval moet u die hogere kostprijs wel kunnen bewijzen.
• Het jaarlijks aantal afgelegde kilometers mag niet abnormaal hoog liggen, waarbij de fiscus de grens legt op 24.000 km.
• De kilometervergoeding valt onder 'autokosten'. Hierdoor is de vergoeding beperkt aftrekbaar volgens het brandstoftype en de CO₂-uitstoot van de wagen in kwestie. Indien de verplaatsingen gebeuren met een motor- of bromfiets is de vergoeding volledig aftrekbaar.
• De forfaitaire terugbetaling moet als 'ernstige norm' worden ingevuld op de inkomstenfiche van de werknemer of bedrijfsleider.
• Werkt u via een eenmanszaak, dan kan u geen km-vergoeding toekennen aan uzelf. Het beroepsgebruik van de wagen wordt in dat geval immers anders verrekend.

Extra steun:
Voor werknemers die hun eigen wagen gebruiken voor dienstverplaatsingen, zoals thuisverplegers en poetshulpen, wegen de sterk gestegen brandstofprijzen door op de koopkracht. De regering voorziet daarom de volgende steunmaatregelen :

• Een eenmalige retroactieve verhoging van de kilometervergoeding tot € 0,4020 per kilometer voor de periode van 1 maart 2022 tot en met 30 juni 2022.
• De toepassing van de indexering wordt niet langer jaarlijks, maar wel driemaandelijks toegepast. Dit laat toe de schommelingen van de brandstofprijzen sneller op te vangen.
• Tot slot krijgen werkgevers een extra stimulans om de maximale kilometervergoeding toe te kennen: met een belastingkrediet op de verhoging van de km-vergoeding als fiscale compensatie. Aangezien de meeste aangiftes voor aanslagjaar 2022 al zijn ingediend, zal dit belastingkrediet moeten aangevraagd worden via een apart formulier.