Telewerken is een blijver. Met vele voordelen, zoals een hogere productiviteit én werknemerstevredenheid. En er is nog goed nieuws, want de werkgever kan een forfaitaire onkostenvergoeding voorzien voor de 'bureaukosten' van de werknemer. Deze is vrij van belasting en sociale zekerheid en bedraagt sinds de indexering van afgelopen juni maximaal 140,15 euro per maand.
Eén thuiswerkdag per week
Werkt een werknemer minstens één werkdag per week (of het equivalent ervan) van thuis uit? Dan kan een werkgever ervoor kiezen om een forfaitaire thuiswerkvergoeding toe te kennen. Het bedrag is niet berekend op basis van onkostennota's, maar is bedoeld als gedeeltelijke vergoeding van 'bureaukosten'. Denk hierbij aan het verbruik van water, elektriciteit, verwarming, klein bureaumateriaal, maar ook verzekering, onderhoud, onroerende voorheffing, ... De werkgever en werknemer zijn niet verplicht hiervoor een formele thuiswerkovereenkomst af te sluiten. Het is wel verstandig om minstens een HR policy inzake onkostenvergoedingen voor handen te hebben.
Opnieuw stijging door indexering
Het maximumbedrag van deze vergoeding lag in 2020 op 126,96 euro per maand en is intussen al meerdere keren geïndexeerd, zoals op 1 februari 2022 tot 134,71 euro, op 1 april 2022 tot 137,40 euro en op 1 juni 2022 tot 140,15 euro. Dit o.a. omdat de kosten voor nutsvoorzieningen, zoals water en elektriciteit, de afgelopen maanden fors zijn gestegen. Ter info: naast de bureaukosten kan de werkgever in bepaalde gevallen ook tussenkomen in het gebruik van de thuiscomputer (20 euro per maand) en de privé-internetaansluiting (ook 20 euro per maand).
Belastingvrij
Aangezien de forfaitaire thuiswerkvergoeding een terugbetaling is van ‘onkosten’ valt deze niet onder de titel 'loon'. Het bedrag is bijgevolg belastingvrij en zowel voor de werknemer als voor de werkgever is er geen sociale zekerheid te betalen. Goed om weten: een werkgever kiest ervoor om een thuiswerkvergoeding te voorzien en is ook niet verplicht om een indexering toe te passen. Het is bijgevolg zeker een aanrader, hoewel dus niet verplicht, om een formele overeenkomst uit te werken indien de thuiswerkvergoeding deel uitmaakt van een vast loonpakket.
Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bij Van Den Neste & Partners zijn we altijd op zoek naar enthousiaste en ambitieuze mensen die mee met ons vooruit denken voor de klant. In een continu wijzigende omgeving beperken wij ons niet enkel tot het voeren van de boekhouding, maar fungeren wij ook als adviseur en vertrouwenspersoon. Wij maken ons van elke markt thuis! Klik verder en ontdek onze openstaande vacatures.
Openstaande vacatures