ALGEMENE VOORWAARDEN
I. – Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle prestaties die de beroepsbeoefenaar voor de cliënt uitvoert, zoals deze in de opdrachtbrief geïdentificeerd worden.
In geval van tegenstrijdigheid tussen de algemene voorwaarden en de opdrachtbrief en de bijlagen, hebben de bepalingen van de opdrachtbrief en de bijlagen voorrang.
II. – Aanvang van de overeenkomst
Bij gebrek aan een andersluidende bepaling in de opdrachtbrief wordt de overeenkomst gesloten en treedt deze in werking op het tijdstip waarop de beroepsbeoefenaar de door de cliënt ondertekende opdrachtbrief medeondertekent.
Indien de beroepsbeoefenaar op verzoek van de cliënt de opdracht toch op een eerder tijdstip begint uit te voeren omwille van uitzonderlijke of dringende redenen, dan zal deze uitvoering met retroactieve kracht geacht worden onder de toepassing van de overeenkomst te vallen van zodra de opdrachtbrief ondertekend werd conform de eerste paragraaf van dit artikel.
III. – Beëindiging van de overeenkomst
De beroepsbeoefenaar en de cliënt kunnen met inachtneming van de hierna uiteengezette modaliteiten deze overeenkomst en/of de aan de opdrachtbrief verbonden mandaten beëindigen door het sturen van een e-mail, bevestigd door een aangetekend schrijven.
De beroepsbeoefenaar is evenwel op de betaling van de erelonen en kosten m.b.t. de reeds verrichte werkzaamheden en de afsluitingsverrichtingen.
3.1. Recurrente opdrachten
3.1.1. Definitie
Onder ‘recurrente opdracht’ wordt verstaan: alle opdrachten die terugkerend zijn en die niet voldoen aan de definitie van ‘niet-recurrente opdrachten’ in artikel 3.2.1.
3.1.2. Duur en einde van de overeenkomst
Behalve bij een andersluidende bepaling in de opdrachtbrief wordt de overeenkomst voor een recurrente opdracht geacht voor onbepaalde duur te zijn aangegaan.
Beide partijen kunnen op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door middel van een opzegging die via e-mail ter kennis wordt gebracht, bevestigd door een aangetekend schrijven.
Behalve bij onmiddellijke beëindiging om bepaalde redenen (zie 4.1 en 4.2 hieronder) of een tegenstrijdig beding in de opdrachtbrief, geldt, wanneer de beroepsbeoefenaar en/of de cliënt een einde maakt/maken aan het contract, een opzeggingstermijn van 1 maand.
Als de cliënt in de beëindiging van de opdracht niet uitdrukkelijk vermeldt dat hij de opzeggingstermijn in acht zal nemen, wordt deze opzeggingstermijn, tenzij door de partijen anders is overeengekomen, vervangen door een forfaitaire vergoeding gelijk aan een evenredig deel van de erelonen voor de opzeggingstermijn (1/12, 1/6 of ¼ van de jaarlijkse erelonen) die overeenstemmen met de diensten die gewoonlijk door de beroepsbeoefenaar worden geleverd voor een volledig boekjaar of, in voorkomend geval, een kalenderjaar.
Tijdens de opzeggingsperiode blijven de bepalingen van de overeenkomst gelden. De voorbereiding van de jaarrekening van het boekjaar dat voorafgaat aan de beëindigingsdatum wordt evenwel onmiddellijk stopgezet op datum van ontvangst door de beroepsbeoefenaar van de opzegging van de cliënt; [tenzij andersluidende overeenkomst en mits provisionering van de kosten en erelonen van de beroepsbeoefenaar door de cliënt].
3.2. Niet-recurrente opdrachten
3.2.1. Definitie
Niet-recurrente opdrachten zijn eenmalige en niet-terugkerende opdrachten waarvan de uitvoering een einde maakt aan de opdracht.
3.2.2. Duur en einde van de overeenkomst
Behoudens tegenbewijs wordt de overeenkomst met betrekking tot een niet-recurrente opdracht geacht voor een bepaalde duur te zijn gesloten.
Ze eindigt door de uitvoering van de opdracht en, indien dit van toepassing is gelet op de aard van de opdracht, door de uitvoering van de overeengekomen diensten.
De cliënt heeft op grond van artikel 1794 O.B.W. en desgevallend in afwijking van artikel 2004 O.B.W. het recht om de overeenkomst vroegtijdig te beëindigen door middel van een e-mail bevestigd door een aangetekend schrijven, mits hij de beroepsbeoefenaar:
a. alle kosten en erelonen betaalt die overeenstemmen met de reeds uitgevoerde werkzaamheden;
b. alles betaalt wat de beroepsbeoefenaar bij de uitvoering van de opdracht bijkomend had kunnen verdienen.
Deze vergoeding wordt op werkelijke basis berekend, met een minimum van 25% van de erelonen die verschuldigd waren geweest in geval van volledige uitvoering van de opdracht.
3.4. Mandaten
Na de beëindiging van de opdracht verbindt de cliënt zich ertoe om onmiddellijk alle mandaten te beëindigen die aan de beroepsbeoefenaar zijn verleend, zoals bijvoorbeeld voor de neerlegging van de belastingaangiftes of Btw-aangiftes, de neerlegging van de jaarrekening, voor de vertegenwoordiging, voor de toegang tot het UBO-register…
IV. – Onmiddellijke beëindiging om bepaalde reden(en)
4.1. In alle gevallen kan de beroepsbeoefenaar de overeenkomst op elk ogenblik zonder opzeggingstermijn en zonder vergoeding beëindigen, indien er redenen zijn die de voortzetting van de samenwerking onmogelijk maken, zoals:
a. omstandigheden die de onafhankelijkheid van de beroepsbeoefenaar in het gedrang brengen;
b. omstandigheden die de uitvoering van de opdracht conform de beroeps- en deontologische normen onmogelijk maken;
c. (een) kennelijke tekortkoming(en) van de cliënt ten aanzien van zijn eigen verplichtingen zoals omschreven in deze algemene voorwaarden (punt 6.2) of in de opdrachtbrief en de bijlagen bij de opdrachtbrief;
De redenen die de onmiddellijke stopzetting van de overeenkomst verantwoorden, moeten aan de cliënt worden meegedeeld.
Naargelang van de omstandigheden kan de beroepsbeoefenaar zijn beslissing laten voorafgaan door een waarschuwing.
De onmiddellijke beëindiging om de onder c. genoemde reden wordt voorafgegaan door een ingebrekestelling.
Wanneer de beroepsbeoefenaar de overeenkomst beëindigd om (een) bepaalde reden(en), dan deelt hij schriftelijk aan de cliënt de reden voor de beëindiging mee en informeert hij deze van de rechtshandelingen die dringend en noodzakelijk moeten worden gesteld ter vrijwaring van zijn rechten, en waarvoor hij opdracht had gekregen.
4.2. In geval van faillissement of overlijden van de cliënt is de overeenkomst van rechtswege ontbonden.
In geval van overlijden van de cliënt fysieke persoon zijn de opdrachten ontbonden van rechtswege. Zij kunnen worden hernomen teneinde de verplichtingen van de overledene te vervullen mits schriftelijke bevestiging van alle erfgenamen.
4.3. De cliënt kan de overeenkomst op elk moment zonder opzegging noch vergoeding beëindigen wanneer de beroepsbeoefenaar kennelijk in gebreke blijft bij het uitvoeren van zijn verplichtingen, zoals beschreven in deze algemene voorwaarden (punt 6.1) en desgevallend in de opdrachtbrief.
In ieder geval moet de cliënt zijn beslissing laten voorafgaan door een schriftelijke ingebrekestelling aan de beroepsbeoefenaar.
4.4. De vervanging van de verantwoordelijke voor de uitvoering van de opdracht kan door de cliënt in geen geval worden ingeroepen als wettige grond voor beëindiging van de overeenkomst.
V. – Schorsing van de uitvoering van de verbintenissen
In geval van niet-nakoming, van niet-correcte of niet-tijdige uitvoering door de cliënt van een of meerdere van zijn verplichtingen, bijvoorbeeld bij niet-betaling van de erelonen of voorschot(ten) overeenkomstig artikel 7, is de beroepsbeoefenaar gerechtigd de uitvoering van zijn verplichtingen te schorsen of uit te stellen tot de cliënt aan zijn verplichtingen heeft voldaan.
De beroepsbeoefenaar licht vooraf de cliënt hierover in en stelt hem in gebreke.
Indien er dringende en noodzakelijke werkzaamheden moeten worden verricht ter vrijwaring van de rechten van de cliënt en die behoren tot de opdracht van de beroepsbeoefenaar, wijst hij de cliënt hierop.
Alle kosten en lasten (met inbegrip van geldboetes en vergoedingen) die voortvloeien uit de schorsing of het uitstel zijn uitsluitend ten laste van de cliënt.
De beroepsbeoefenaar is ook in deze omstandigheden gerechtigd op de betaling van de erelonen en kosten.
VI. – Rechten en verplichtingen van de partijen
6.1. Rechten en verplichtingen van de beroepsbeoefenaar
Met uitzondering van de naleving van wettelijke termijnen en voor zover de cliënt al zijn in artikel 6.2 vermelde verplichtingen is nagekomen, zijn de verbintenissen van de beroepsbeoefenaar inspanningsverbintenissen overeenkomstig artikel 5.72 alinea 1 van het burgerlijk wetboek.
De beroepsbeoefenaar voert de hem toevertrouwde opdrachten in volledige onafhankelijkheid en met de vereiste zorg uit, rekening houdend met de globale agenda van de beroepsbeoefenaar.
Hij waakt erover dat de diensten worden geleverd volgens de deontologische en andere beroepsnormen van het ITAA en rekening houdend met de relevante wetgeving en regelgeving die van kracht zijn op het tijdstip van de uitvoering van de overeenkomst.
De uitvoering van de opdracht is - behoudens andersluidend beding in de opdrachtbrief - niet specifiek gericht op het ontdekken van eventuele fraude.
Behoudens andersluidend beding in de opdrachtbrief is de beroepsbeoefenaar niet gehouden de juistheid, de volledigheid, de betrouwbaarheid of de bewijskracht na te gaan van de informatie die de cliënt of diens aangestelden hem meedelen.
De cliënt aanvaardt dat de beroepsbeoefenaar voor het uitvoeren van de opdracht naar eigen inzicht een beroep doet op medewerkers (bedienden of onderaannemers) die over de vereiste competenties en kwalificaties beschikken.
6.2. Rechten en verplichtingen van de cliënt
De cliënt verbindt er zich om kosteloos zijn volledige medewerking te verlenen bij de uitvoering van de opdracht door de beroepsbeoefenaar conform de instructies van de beroepsbeoefenaar.
Aldus verbindt de cliënt er zich ondermeer toe om:
- De beroepsbeoefenaar onmiddellijk elke verandering van zijn contactgegevens, adresgegevens, vennootschapsmandaten, aandeelhouderschap,… te melden, alsook elke verandering binnen zijn uiteindelijke begunstigden.
- De taken die hem desgevallend overeenkomstig de opdrachtbrief en/of de bijlagen zijn toegewezen uit te voeren binnen de door de beroepsbeoefenaar bepaalde termijn;
- De documenten en inlichtingen nodig voor bijvoorbeeld het opstellen van de BTW-aangiften, personenbelastingsaangifte, vennootschapsbelastingsaangifte, jaarrekening voortdurend mede te delen en ten laatste binnen de 5 dagen na het einde van de belastbare periode of boekjaar;
- De beroepsbeoefenaar voortdurend en zo snel mogelijk alle correcte, nauwkeurige en geactualiseerde informatie en elke latere wijziging ervan die een eventuele aanpassing van de opdracht van de beroepsbeoefenaar impliceert, te bezorgen, meer bepaald en zonder volledig te zijn, met betrekking tot een aanzienlijke wijziging van zijn financiële situatie, schuldpositie of kaspositie;
- Schriftelijk te bevestigen dat de bezorgde documenten, inlichtingen en uitleg juist en volledig zijn, als de beroepsbeoefenaar hem dat vraagt;
- Te controleren of de documenten en overzichten die door de beroepsbeoefenaar worden opgemaakt, overeenstemmen met zijn verwachtingen en met de door hem bezorgde inlichtingen, en als dat niet zo is, dit onmiddellijk aan de beroepsbeoefenaar te melden;
- De beroepsbeoefenaar elke niet-betaling ten aanzien van gelijk welke fiscale, sociale administratie of elke substantiële niet-betaling ten aanzien van andere schuldeisers te melden vanaf de eerste overschrijding van de vervaldag;
- De beroepsbeoefenaar onmiddellijk op de hoogte te stellen van claims die tegen de cliënt gericht worden of risico’s die de cliënt dreigt op te lopen.
VII. – Erelonen
7.1. Vaststelling van de erelonen en kosten
De kosten en erelonen worden vastgesteld zoals bepaald in de opdrachtbrief en de bijlagen. Indien er geen erelonen vastgesteld zijn, dan geldt er een uurtarief van 160 euro.
7.2. Betalingsvoorwaarden
Facturen zijn contant (bij ontvangst) betaalbaar, tenzij de factuur een langere betalingstermijn voorziet.
Elke vertraging in de betaling geeft van rechtswege, zonder dat een ingebrekestelling nodig is, aanleiding tot:
a. de toevoeging van compensatoire interest tegen de interestvoet zoals bepaald door de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties;
b. een forfaitaire schadevergoeding ten bedrage van 10% van de onbetaalde bedragen, met een minimum van 250,00 euro.
Vertragingen in de uitvoering van zijn opdracht die niet toe te schrijven zijn aan de beroepsbeoefenaar verhinderen de facturatie van voorschotten niet.
7.3. Voorschotten
De beroepsbeoefenaar kan een of meerdere voorschotten vragen door middel van een provisiefactuur. Deze voorschotten worden in de saldofactuur in rekening gebracht.
7.4. Betwistingen
Iedere betwisting van een factuur moet binnen de 7 kalenderdagen na facturatiedatum bij aangetekend schrijven worden geformuleerd, dat de reden van de betwisting op gemotiveerde wijze detailleert en documenteert. Indien de beroepsbeoefenaar geen, geen tijdige of een ongemotiveerde betwisting ontvangt, wordt de schuldvordering als definitief beschouwd en is het bedrag ervan onbetwistbaar verschuldigd. De cliënt wordt bovendien geacht akkoord te gaan met de gefactureerde diensten, de gepresteerde tijd en het toegepaste tarief.
7.5. BTW
Alle door de beroepsbeoefenaar gefactureerde bedragen zijn te verhogen met de BTW en andere eventuele belastingen.
VIII. – Aansprakelijkheid van de beroepsbeoefenaar
De beroepsbeoefenaar waakt erover dat de diensten worden geleverd volgens de deontologische en andere beroepsnormen van het ITAA en rekening houdend met de relevante wetgeving en regelgeving die van kracht zijn op het tijdstip van de uitvoering van de opdracht.
De beroepsbeoefenaar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van eventuele latere wijzigingen - desgevallend met terugwerkende kracht - van deze wets- en reglementsbepalingen.
Bovendien kan de beroepsbeoefenaar niet aansprakelijk worden gesteld voor de beroepsfouten en vergissingen die vóór de inwerkingtreding van de opdrachtbrief door eender wie zouden zijn begaan. De beroepsbeoefenaar mag er aldus van uitgaan dat de door de cliënt reeds gevoerde boekhouding en aangeleverde historische data volledig, betrouwbaar en juist zijn.
De beroepsbeoefenaar kan alleen aansprakelijk worden gesteld voor opdrachten waarvan wordt aangetoond dat ze door hem schriftelijk zijn aanvaard.
De beroepsbeoefenaar heeft zijn burgerlijke beroepsaansprakelijkheid laten dekken door een verzekeringsovereenkomst die werd goedgekeurd door de Raad van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants : Allianz Benelux NV (0403.258.197) met maatschappelijke zetel te B-1000 Brussel, Koning Albert II laan 32, AXA Belgium NV (0404.483.367) met maatschappelijke zetel te B-1000 Brussel, Troonplein 1 en Zurich Insurance Europe AG (0882.245.682) Belgisch bijkantoor met maatschappelijke zetel te 1930 Zaventem, Da Vincilaan 5.
De aansprakelijkheid van de beroepsbeoefenaar is beperkt tot het bedrag van de effectieve tussenkomst van voormelde verzekeraar, behalve:
- in geval van een opzettelijke fout of zware fout waarvan de dekking uitgesloten is door voormelde verzekering,
- in geval van uitvoering van bijzondere opdrachten die door de wet zijn voorbehouden aan gecertificeerde accountants en waarvoor de wet de beperking of uitsluiting van aansprakelijkheid verbiedt.
Wanneer twee of meerdere schadegevallen het gevolg blijken te zijn van dezelfde fout, zullen ze worden geacht één enkel geval van aansprakelijkheid te vormen.
Behoudens andersluidende dwingende wettelijke bepaling geeft schade die voortvloeit uit (a) een verlies van winst, goodwill, commerciële opportuniteiten of verwachte kostenbesparingen of voordelen, (b) een verlies of misbruik van gegevens of (c) een indirect verlies of gevolgschade geen aanleiding tot vergoeding.
Met uitzondering van a) de opzettelijke fouten of zware fouten die zijn uitgesloten van de dekking van de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar alsook met b) uitzondering van de bijzondere opdrachten die door de wet zijn voorbehouden aan gecertificeerde accountants en waarvoor de wet de beperking of uitsluiting van aansprakelijkheid verbiedt en c) de door een imperatieve wetsbepaling verboden uitsluiting of beperking van aansprakelijkheid, zijn de wettelijke bepalingen inzake de buitencontractuele aansprakelijkheid voor de schade veroorzaakt door de niet-nakoming van de opdracht niet van toepassing tussen de partijen. Deze uitsluiting van de toepasselijkheid van de wettelijke bepalingen in het kader van de buitencontractuele aansprakelijkheid kunnen eveneens worden ingeroepen door de hulppersonen waarop de beroepsbeoefenaar beroep doet.
Indien de schade mede te wijten is aan de cliënt of aan een derde, zal de beroepsbeoefenaar ten aanzien van de cliënt enkel gehouden zijn tot vergoeding van het aandeel dat door de fout van de beroepsbeoefenaar is veroorzaakt, met uitsluiting van elke gehoudenheid in solidum.
De beroepsbeoefenaar kan nooit aansprakelijk gehouden worden voor schade:
a) Indien en in de mate dat de cliënt een vorderingsrecht heeft ten overstaan van derden (hetzij wettelijk hetzij op basis van een verzekeringspolis of een andere overeenkomst) en er ook een effectieve vergoeding is geweest door deze derde of indien dat de cliënt dit vorderingsrecht zou hebben gehad doch niet heeft uitgeoefend;
b) Indien en in de mate dat de schade niet had bestaan (of niet voor het gevorderde bedrag) als gevolg van een nalatigheid of een bewuste beslissing of handeling van de cliënt. Aldus is de beroepsbeoefenaar bijvoorbeeld nooit aansprakelijk voor de niet-naleving van de termijnen die door de wetten, reglementen en akkoorden worden opgelegd voor de uitvoering van de fiscale, sociale of andere formaliteiten die onder zijn opdracht zouden vallen, maar die door het toedoen van de cliënt niet, niet tijdig of niet volledig zijn uitgevoerd.
Het bedrag van de schade die de beroepsbeoefenaar gehouden is te vergoeden aan de cliënt wordt verminderd:
a) met het bedrag van de vergoeding die de cliënt ontvangt van enige derde (waaronder haar verzekeraar) met betrekking tot de schade;
b) De door de cliënt genoten fiscale voordelen, zoals de gerecupereerde of te recupereren btw op de schadevergoeding en de vennootschapsbelasting.
Alle vorderingen jegens de beroepsbeoefenaar op basis van welke feitelijke of juridische grondslag ook, verjaren na het verloop van twee jaar na de beëindiging van de overeenkomst.
De in de overeenkomst vermelde beperkingen en uitsluitingen van aansprakelijkheid zijn ook van toepassing op vorderingen die worden gericht tegen alle (rechts) personen, werknemers, vennoten, bestuurders, leidinggevenden en/of zelfstandige medewerkers, waarop de beroepsbeoefenaar beroep doet.
IX. – Overmaken stukken – archivering - boekhouddata
Tenzij de beroepsbeoefenaar vraagt om originele stukken over te maken, maakt de cliënt enkel kopieën over aan de beroepsbeoefenaar en waakt de cliënt erover om steeds zelf het originele exemplaar of minstens een (digitale) kopie ervan te bewaren.
De beroepsbeoefenaar mag de overgemaakte stukken en data aanwenden voor de uitvoering van zijn opdracht en hij mag ze bewaren gedurende de periode nodig om eventuele aanspraken of vragen over de uitvoering van de opdracht te beantwoorden.
De cliënt staat zelf in voor het stelselmatig bijhouden van een eigen (digitaal) archief gedurende de door de wet vereiste termijn.
Het overmaken van de stukken na beëindiging van de overeenkomst aan een opvolgende collega of aan de cliënt geschiedt - naar keuze van de beroepsbeoefenaar - ofwel in papier ofwel digitaal.
Ingeval van papieren stukken, verbindt de cliënt zich ertoe deze stukken binnen de 14 dagen na beëindiging van de opdracht af te halen op de zetel van de beroepsbeoefenaar of op een door deze laatste aangeduide plaats, mits ondertekening van een inventaris.
De voor de cliënt aangemaakte digitaal aangemaakte data in de door de beroepsbeoefenaar gebruikte software zal na de beëindiging van de overeenkomst ter beschikking gesteld worden aan de cliënt a) voor zover de cliënt of diens nieuwe boekhouder ook over deze software beschikt en b) en in de mate dat deze software dat toelaat.
Indien de cliënt of diens nieuwe boekhouder ervoor opteert om andere software te gebruiken, dan zal de beroepsbeoefenaar de data ter beschikking stellen in het formaat dat de door de beroepsbeoefenaar gebruikte software toelaat.
De overdracht van documenten en data na beëindiging van de overeenkomst, wordt door de beoefenaar aangerekend tegen het dan geldende uurtarief, met een minimum van 250 euro.
X.- Beroepsgeheim en witwassen
De beroepsbeoefenaar, evenals zijn gevolmachtigden of werknemers, moeten in het kader van de hen toevertrouwde opdrachten het beroepsgeheim naleven overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
Bij wijze van uitzondering ontheft de wetgeving tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme de beroepsbeoefenaar van zijn beroepsgeheim.
De cliënt bevestigt dat hij op de hoogte is van het feit dat de beroepsbeoefenaar onderworpen is aan de wetgeving tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en verbindt zich ertoe hem onmiddellijk alle in het kader van die wetgeving vereiste informatie en/of documenten te bezorgen.
XI. – Privacy – gegevensverwerking - vertrouwelijkheid
De cliënt erkent dat de beroepsbeoefenaar hem voor het afsluiten van de overeenkomst gemeld heeft gemeld dat zijn persoonsgegevens door de beroepsbeoefenaar worden verwerkt met het oog op het contractuele en administratieve beheer van zijn dossier, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving die aan de beoefenaar wordt opgelegd en voor de uitvoering van de tussen hen overeengekomen opdrachten.
De cliënt is ervan op de hoogte dat de privacyverklaring van de beroepsbeoefenaar altijd toegankelijk is op zijn website www.vandenneste.net
Alle informatie en gegevens die partijen elkaar in het kader van de overeenkomst meedelen—ongeacht de vorm—worden als strikt vertrouwelijk beschouwd en mogen niet aan derden worden bekendgemaakt zonder schriftelijke toestemming. Deze verplichting geldt tijdens de looptijd van de overeenkomst en tot minstens tien jaar na beëindiging.
Vertrouwelijke informatie mag enkel worden gedeeld met personeel, aangestelden of onderaannemers voor zover dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst.
De beroepsbeoefenaar mag de cliënt als referentie vermelden, maar vraagt vooraf toestemming voor gebruik in marketing of publiciteit.
XII. - Wijziging
De beroepsbeoefenaar behoudt zich het recht voor om de bepalingen van de opdrachtbrief, de bijlagen en/of de algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen.
De aanpassingen of nieuwe versies van de opdrachtbrief, de bijlagen bij de opdrachtbrief en de algemene voorwaarden zullen ter kennis gebracht worden van de cliënt via elk middel dat de beroepsbeoefenaar hiervoor geschikt acht, zoals bijvoorbeeld een kennisgeving via een vermelding van de wijzigingen op de factuur aan de cliënt of een kennisgeving via de diensten waar ze digitaal aanvaard kunnen worden door de cliënt of een gebruiker van de cliënt.
De cliënt bevestigt dat elke gebruiker van de cliënt door hem gemachtigd wordt om op rechtsgeldige wijze toekomstige wijzigingen te aanvaarden namens de cliënt.
Indien de cliënt de voorgestelde wijziging weigert, hebben partijen het recht om de overeenkomst kosteloos op te zeggen met een e-mail bevestigd door een aangetekend schrijven en mits naleving van een opzegtermijn van één (1) maand, te rekenen vanaf de kennisgeving van zijn weigering.
XIII. – Intellectuele eigendomsrechten
Alle intellectuele eigendomsrechten op creaties die de beroepsbeoefenaar (of zijn aangestelden) in het kader van de overeenkomst ontwikkelt, blijven exclusief eigendom van de beroepsbeoefenaar of zijn licentiegevers. Er is geen overdracht van deze rechten aan de cliënt.
De door de beroepsbeoefenaar opgestelde rapporten, documenten en andere creaties mogen door de cliënt enkel worden gebruikt na volledige betaling van de verschuldigde erelonen en kosten, en uitsluitend binnen de grenzen van de opdracht waarvoor ze zijn opgesteld. De beroepsbeoefenaar mag door de cliënt aangeleverde data gebruiken voor interne analyses en benchmarking. Werkdocumenten blijven steeds eigendom van de beroepsbeoefenaar.
XIV. – Deelbaarheid
Indien één of meerdere bepalingen van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk nietig, ongeldig of onafdwingbaar zouden worden verklaard, zal dit geen invloed hebben op de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen. In voorkomend geval verbinden partijen zich ertoe de nietige, ongeldige of onafdwingbare bepaling te vervangen door een geldige en afdwingbare bepaling die het oorspronkelijke economische en juridische doel van de betrokken bepaling zo nauw mogelijk benadert. Indien een dergelijke vervanging niet mogelijk blijkt, wordt de betrokken bepaling geacht te zijn vervangen door een bepaling die, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegestaan, zo dicht mogelijk aansluit bij de bedoeling van partijen.
XV. - Overdraagbaarheid
De beroepsbeoefenaar heeft het recht de overeenkomst over te dragen.
Wanneer, buiten toepassing en gevolgen van de verrichtingen zoals gedefinieerd in artikel 12.2 tot 12.11 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, deze overeenkomst wordt overgedragen in het kader van een overdracht van cliënteel aan een door het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants (hierna ‘het ITAA’) erkende rechtspersoon, dan licht de beroepsbeoefenaar de cliënt uiterlijk binnen vijftien dagen na de overdracht schriftelijk in over de volledige gegevens van de overnemer, met inbegrip van zijn inschrijvingsnummer in het openbaar register van het ITAA. Deze inlichting informeert de cliënt ook dat de opdracht zal worden voortgezet door de overnemer en vanaf wanneer. De cliënt en de beroepsbeoefenaar erkennen en aanvaarden dat de overeenkomst vervolgens wordt voortgezet met de overnemer.
XVI. Afwervingsverbod
De cliënt verbindt er zich toe om tijdens de duur van de overeenkomst en 12 maanden na de beëindiging ervan (om welke reden ook) geen medewerker (bediende, zelfstandige medewerker of onderaannemer) van de beroepsbeoefenaar, betrokken bij de uitvoering van de opdracht, rechtstreeks of onrechtstreeks, op welke wijze ook, af te werven, in dienst te nemen of te overhalen hun samenwerking met de beroepsbeoefenaar te beëindigen of hen rechtstreeks of onrechtstreeks werkzaamheden te laten uitvoeren. Elke inbreuk op dit verbod zal aanleiding geven tot een forfaitaire schadevergoeding ten bedrage van 40.000 euro. Partijen bevestigen dat dit bedrag een billijke inschatting is van de mogelijke schade voor de beroepsbeoefenaar, die evenwel het recht heeft om hogere schade te bewijzen en hiervoor schadevergoeding te vorderen.
XVII. Overmacht en onvoorziene omstandigheden
De beroepsbeoefenaar is niet aansprakelijk voor niet-, laattijdige of gebrekkige uitvoering van zijn verplichtingen wanneer dit het gevolg is van een niet-toerekenbare vreemde oorzaak (overmacht). Onder overmacht vallen alle onvoorzienbare en onvermijdbare omstandigheden die de uitvoering onmogelijk, zeer moeilijk of buitensporig duur maken, zoals o.a. stakingen, oorlog, overheidsmaatregelen, pandemieën, technische storingen, leveringsproblemen, prijsstijgingen of insolventie van derden.
Bij overmacht heeft de cliënt geen recht op schadevergoeding. De uitvoeringstermijn wordt automatisch verlengd voor de duur van de onderbreking, inclusief de heropstarttijd.
Indien er zich buiten de gevallen van overmacht na het sluiten van de overeenkomst onvoorziene omstandigheden voordoen die die niet aan de beroepsbeoefenaar of de cliënt toe te rekenen zijn, waarvan geen der partijen het financiële risico op zich heeft genomen en die de nakoming van de verbintenis(sen) door de beroepsbeoefenaar ernstig bemoeilijken of verzwaren waardoor het contractuele evenwicht wordt verstoord, zullen partijen heronderhandelen en de overeenkomst zo nodig aanpassen. Tijdens deze onderhandelingen blijven de verplichtingen gelden. Indien binnen 14 dagen geen akkoord wordt bereikt, mag de beroepsbeoefenaar zijn verplichtingen opschorten of de overeenkomst beëindigen met een opzegtermijn van één maand, zonder schadevergoeding.
XVIII. – Digitale communicatie – Digitale ondertekening – ICT-beveiliging
De cliënt aanvaardt dat de beroepsbeoefenaar gerechtigd is elektronisch te communiceren via gebruikelijke digitale kanalen. Beide partijen zorgen, rekening houdend met de stand van de techniek en cyberrisico’s, voor passende beveiligingsmaatregelen (zoals firewalls, updates, multifactorauthenticatie, toegangscontrole, wachtwoordbeheer, virusbescherming en bewustmaking), zonder afbreuk te doen aan wettelijke verplichtingen inzake gegevensbescherming en informatieveiligheid. Volledige uitsluiting van risico’s is echter niet mogelijk.
De beroepsbeoefenaar mag alle in het kader van de overeenkomst verkregen gegevens elektronisch verwerken en bewaren. Elke partij blijft verantwoordelijk voor de beveiliging van haar eigen systemen en gegevens. De cliënt draagt zelf de verantwoordelijkheid voor schade door onvoldoende beveiliging, onzorgvuldig gebruik of fouten door hemzelf of zijn medewerkers.
De cliënt moet zijn accountgegevens en wachtwoorden strikt vertrouwelijk houden en is volledig verantwoordelijk voor het gebruik ervan. De beroepsbeoefenaar is niet aansprakelijk voor misbruik van beveiligingsmaatregelen.
De beroepsbeoefenaar mag gebruikmaken van elektronische handtekeningen en bepaalt zelf de mate waarin deze worden toegepast, conform de wetgeving.
Indien de beroepsbeoefenaar vanop afstand toegang krijgt tot het netwerk van de cliënt, worden passende beveiligingsmaatregelen genomen, maar wordt aansprakelijkheid voor schade hierdoor, voor zover wettelijk toegestaan, uitgesloten.
XIX. – Toepasselijke overeenkomst recht en geschillenregeling
Enkel deze overeenkomst is van toepassing op de relatie tussen de cliënt en de beroepsbeoefenaar, met uitsluiting van alle voorwaarden van de cliënt.
De interpretatie en de uitvoering van de overeenkomst worden geregeld door het Belgische recht.
De partijen zijn ervan op de hoogte dat in geval van een geschil tussen hen de mogelijkheid bestaat om een alternatieve methode van geschillenbeslechting te proberen.
Bij gebrek aan een onderling akkoord over een alternatieve methode van geschillenbeslechting vallen alle onopgeloste geschillen, van welke aard ook, onder de bevoegdheid van de rechtbanken en hoven territoriaal bevoegd voor de maatschappelijke zetel van de beroepsbeoefenaar.
Download onze Algemene Voorwaarden als PDF