Zo bewijst u het beroepskarakter van uw restauranttickets!
De restaurantkosten van een zakenlunch kan u in aftrek nemen als beroepskost. Voorwaarde is wel dat u aantoont dat u uit eten ging in het belang van uw onderneming. Dat lukt met deze tips!
Restauranttickets als beroepskost
Aftrekbare beroepskosten houden uw belastbaar inkomen laag waardoor u minder belastingen betaalt. Ook de restauranttickets van uw zakenlunches met klanten en leveranciers komen in aanmerking voor aftrek, voor 69% om precies te zijn. Af en toe zorgen restauranttickets echter voor vragen bij belastingcontroles. De belastingsinspecteur wil koste wat het kost uitsluiten dat het om privé-aangelegenheden gaat. Bijvoorbeeld wanneer er 's avonds meer etentjes plaatsvinden dan overdag, of wanneer er een kindermenu is besteld. Die discussies kan u uit de weg gaan door eenvoudigweg onderstaande tips te volgen.
Het zit in de details
Ook al vormen volgende elementen strikt genomen geen waterdicht 'bewijs', door ze samen te bundelen wordt het beroepskarakter van uw etentje wél duidelijk. Enkele tips:
* Maak er een gewoonte van om op de achterkant van het restaurantticket de naam te noteren van de klant of leverancier met wie u gaat eten. Zo vergeet u in elk geval niet over welke ontmoeting het precies ging.
* Hou er rekening mee dat het beroepskarakter van restaurantkosten gemaakt in het weekend of op feestdagen makkelijker in twijfel wordt getrokken. Spreek indien mogelijk af tijdens weekdagen.
* Heeft u via mail uw afspraak vastgelegd? Bewaar deze dan als extra bewijs. Dat geldt trouwens ook voor een afspraak die u in uw agenda heeft genoteerd.
* Ook belangrijk: noteer in uw e-mail of agenda altijd duidelijk het doel van uw afspraak.
* Indien uw klant, medewerker of leverancier in een hotel verbleef, kan u dit ook best vermelden.
* Gebruikt u boekhoudsoftware? In het extra notitieveld kan u alle voorgaande gegevens handig noteren. Zo bewaart u online een duidelijk overzicht.
* Ten slotte: als u ook het betalingsbewijs, zoals de afrekening van uw Visa-kaart of een bankuittreksel kan voorleggen, staat u nog sterker.