Maaltijdcheques zijn bijzonder populair als extralegaal voordeel voor werknemers. Maar wist u dat u ook als bedrijfsleider uw voordeel kan doen met maaltijdcheques om uw loon te optimaliseren? Een overzicht van de opties, voorwaarden en voordelen!

In België ontvangen meer dan 2 miljoen werknemers maaltijdcheques. En het goede nieuws: ook als bedrijfsleider kan u genieten van dit populaire extralegaal voordeel. Een onderneming kan maaltijdcheques toekennen aan zowel zijn werknemers als aan de zelfstandige bedrijfsleider(s).

De voordelen

• Maaltijdcheques zijn vrijgesteld van personenbelasting en sociale bijdragen in hoofde van de werknemer/bedrijfsleider. Dit maakt dat ze zo voordeliger zijn voor zowel de werknemer/bedrijfsleider als voor de onderneming
• Bovendien zijn maaltijdcheques voor de onderneming gedeeltelijk aftrekbaar als beroepskost. De kostenaftrek bedraagt 2 euro per cheque, maar is begrensd tot maximaal de werkgeversbijdrage.
• Tot slot zijn de beheerskosten die de onderneming betaalt aan de erkende verdeler van maaltijdcheques volledig aftrekbaar als beroepskost.

De voorwaarden

• Maaltijdcheques worden toegekend door ondernemingen, maar zijn geen optie voor eenmanszaken.
• In een onderneming met personeel, moet voor de bedrijfsleider dezelfde regeling gelden als voor de werknemers. Dit betekent echter niet dat indien er geen personeel is, de bedrijfsleider zichzelf geen maaltijdcheques kan toekennen.
• De maaltijdcheques zijn altijd een extraatje. Dit betekent dat ze geen vervanging mogen zijn van het loon, premies of andere voordelen in natura.
• Het aantal toegekende cheques moet overeenkomen met het aantal effectief gepresteerde werkdagen. Hoewel voor werknemers een maximum van 220 cheques per jaar geldt, is deze voorwaarde er niet voor bedrijfsleiders. Opgelet als je bedrijfsleider bent in verschillende vennootschappen kan slechts 1 cheque per dag worden toegekend.
• De werkelijk gepresteerde dagen moeten kunnen worden aangetoond bij controle. Bij gebrek aan bewijs valt de cheque buiten de vrijstelling met een belastbaar voordeel alle aard tot gevolg.
• U moet in principe een schriftelijke en individuele overeenkomst opmaken voor de toekenning van de maaltijdcheques.
• De maaltijdcheques moeten op naam worden afgeleverd.
• De cheques hebben een uiterlijke gebruikstermijn van 12 maanden.
• Het maximum bedrag is 8 euro per cheque, waarbij de werknemer/bedrijfsleider minstens 1,09 euro eigen bijdrage moet leveren. Hierdoor komt het aandeel van de onderneming neer op maximum 6,91 euro per cheque.
• Wanneer een maaltijdcheque wordt gecumuleerd met een onkostenvergoeding voor eenzelfde maaltijd (bijvoorbeeld een forfaitaire dagvergoeding of via onkostennota), moet het werkgeversaandeel van de maaltijdcheque worden afgetrokken van de kostenvergoeding.

In cijfers

Aan de hand van onderstaand vereenvoudigd cijfervoorbeeld berekenen we het nettobedrag dat de bedrijfsleider ontvangt (€1.520) en de kost voor de onderneming (€1.856) via maaltijdcheques:

Omschrijving	Assumpties	in €
Maaltijdcheques	€8 * 220 werkdagen	1 760,00
Eigen bijdrage bedrijfsleider	€1,09 * 220 werkdagen	- 239,80
Belasting op verworpen uitgave	(€8 - €1,09 - €2 aftrek) * 220 werkdagen * 20% VennB	216,04
Beheerskosten		120,00
Totaalkost onderneming		1 856,24
Maaltijdcheques		1 760,00
Eigen bijdrage bedrijfsleider		- 239,80
Netto ontvangen door bedrijfsleider		1 520,20

Ter vergelijking: als de onderneming €1.856 aan brutoloon zouden uitkeren aan de bedrijfsleider, dan houdt de bedrijfsleider hier ‘slechts’ €742 van over als we rekening houden met 20% sociale zekerheidsbijdragen en 50% personenbelasting.

Goed om weten

In België kan u terecht bij de volgende 3 erkende verdelers van maaltijdcheques:

• Edenred www.edenred.be
• Monizze www.monizze.be
• Sodexo www.sodexo.be

Nog vragen? Bel of mail uw contactpersoon bij Van Den Neste & Partners. We zetten graag alle info voor u op een rij.